编辑和校对的重要性

我们都知道，当你在一篇长作业或文章中写下最后一句话时，那种如释重负的感觉——终于, 你可以不用再看那些字了! 除非你听了老师和教授反复念叨的话， 一定要检查你的工作.

尤其是对组织而言, 在网站上发布或与客户或客户分享任何其他媒体之前，检查和编辑任何副本仍然很重要. 这是你最后的机会来纠正任何可能会误解你想说的话的错误，并消除任何语法错误, 标点符号, 拼写, 更多的可能会让你的写作看起来被忽视或不专业.

无论你是在发布博客文章, 起草一封电子邮件, 写提案, 准备网页内容, 或者写一些客户或潜在客户会读到的东西, 编辑和校对是不可忽略的宝贵步骤. 让我们来看几个原因.

你的写作反映了你的业务

未来或现在的客户看到的文章通常是他们与你沟通的第一或唯一方式. 这意味着你想通过你的文案给人留下一个良好的第一印象和持续的印象. 干净，无错误的副本可以帮助你的企业表现得谨慎和值得信赖.

你的写作也反映了你的工作质量——如果你不能注意细节并消除写作中的错误, 别人怎么能知道你在提供产品或服务时是否细心周到呢? 你想让人们知道你关心你的工作，你是一个知识渊博的人, 在你的行业有信誉的资源.

错误造成分心和误解

写作中的错误会影响你想要传达的信息. 而不是专注于内容, 读者往往会把注意力集中在错误上, 使你的文案不那么可信和令人难忘. 它也会让用户感到沮丧和分心，这可能会让他们完全停止阅读.

写作错误甚至会改变你文章的整个意思. 使用错误的单词或错误的标点符号可能看起来没什么大不了的，直到你最终说出了与你的意思相反的东西. 举个例子:

“对不起，我爱你.” vs. “I’m sorry; I love you.”

这两句话中有两种截然不同的情绪, 这都要归功于分号的添加!

避免尴尬或代价高昂的错误

当你写, 我们不小心多加一个字母是很常见的, 错过一封信, 甚至完全拼错单词. 我们是人类. 这些小错误有时可能是无害的，但有时可能会让人非常尴尬. 看看在这个句子的最后一个单词中添加一个字母是如何完全改变意思的, 而且不是向好的方向发展:

“请在离开前付款.” vs. “请在存在之前付款.”

浏览你的工作时, 你可能没有注意到这么小, 过错误, 但肯定有人会发现的!

打字错误也会给你的企业造成数亿美元的损失. 如果你想看一些例子， 看看这篇文章，看看10个代价高昂的错误，这些错误本可以通过一些好的校对来避免.

编辑和校对:大局观

在你的项目和业务中，编辑和校对服务是有价值的投资. 无论是你网站上的内容, 邮件营销活动, 建议, 或任何其他书面内容, 它反映了你和你的生意. 除此之外，还会分散你的注意力，让你无法传达你想传达的信息, 写作错误会让你的客户不信任你，因为你表现出缺乏关注，也会降低你的工作质量. 无错误的内容可以帮助您的组织避免代价高昂的错误和尴尬，并与客户和客户建立信誉和信任.

你有兴趣了解更多腾讯五分彩官网编辑和校对的知识吗? 请参阅本系列的第二篇文章，我们将讨论写作过程中最后两个步骤之间的区别.